Nuestra plataforma de gestión documental, GESTDOC, está diseñada para optimizar y digitalizar la administración de tus documentos de manera integral y eficiente. A continuación, se detallan las principales características y funcionalidades:
Gestión de Documentos:
- Firma Digital: Permite firmar documentos electrónicamente de manera segura y legalmente válida.
- Almacenamiento Seguro: Digitaliza y almacena todos tus documentos en un entorno seguro y accesible.
Inteligencia Artificial:
- Automatización de Procesos: Utiliza herramientas de inteligencia artificial para automatizar la clasificación y organización de documentos.
- Búsqueda Inteligente: Implementa IA para mejorar la búsqueda y recuperación de información relevante.
Control y Seguimiento:
- Control de Acceso: Gestiona los permisos y accesos a los documentos para garantizar la seguridad y confidencialidad.
- Seguimiento de Versiones: Mantén un registro detallado de las versiones de cada documento para un control de cambios preciso.
Interacción y Colaboración:
- Colaboración en Tiempo Real: Facilita la colaboración entre equipos con herramientas de edición y comentarios en tiempo real.
- Notificaciones y Alertas: Configura alertas y notificaciones para mantener a los usuarios informados sobre cambios y actualizaciones.
Experiencia del Usuario:
- Interfaz Intuitiva: Diseñada para ser fácil de usar, con una navegación intuitiva que facilita la gestión documental.
- Personalización: Personaliza la apariencia y las funcionalidades de la plataforma para que se alineen con las necesidades específicas de tu organización.
Análisis y Reportes:
- Seguimiento en Tiempo Real: Monitorea la actividad y el uso de los documentos con herramientas de análisis en tiempo real.
- Reportes Detallados: Obtén informes detallados sobre el uso, acceso y gestión de los documentos para evaluar la eficiencia y planificar mejoras.
GESTDOC asegura que tu gestión documental no solo sea eficiente y segura, sino que también ofrezca una experiencia optimizada y adaptada a las necesidades modernas de cualquier organización.
Nos recomiendan
"Desde que implementamos GESTDOC en nuestra empresa, hemos visto una mejora significativa en la eficiencia y seguridad de nuestra gestión documental. La integración de firma digital nos ha permitido agilizar procesos que antes tomaban días, reduciéndolos a solo minutos. Además, la inteligencia artificial nos ha facilitado la clasificación y búsqueda de documentos, ahorrándonos tiempo y recursos. La plataforma es intuitiva y fácil de usar, lo que ha mejorado la colaboración entre nuestros equipos. GESTDOC ha transformado nuestra manera de trabajar, haciéndonos más productivos y organizados."